Cho Thuê Biển Chức Danh Mica Tại TPHCM — Từ 20 Cái

Xưởng SDC nhận cho thuê biển chức danh mica phục vụ hội nghị, hội thảo, đại hội và sự kiện doanh nghiệp tại TPHCM.

Ba điều cần biết ngay:

• Thuê theo sự kiện, giá tính theo từng cái
• Tối thiểu 20 cái mỗi lần thuê
• Chỉ áp dụng trong khu vực TPHCM — vì khung phải trả lại sau sự kiện

👉 Nhắn Zalo đặt thuê: 0914.194.494

Vì sao nên thuê thay vì mua

Biển chức danh có một đặc điểm khác hẳn mọi vật dụng sự kiện khác: nội dung gắn với từng con người cụ thể.

Một tấm biển ghi “Nguyễn Văn A — Giám đốc Kinh doanh” chỉ dùng được cho đúng hội nghị đó, đúng người đó, đúng chức danh đó. Hội nghị sau, danh sách đại biểu đã khác. Người cũ đổi chức danh. Đơn vị khác tổ chức.

Nên nếu mua hẳn một bộ 50 biển cho một buổi họp, sau buổi đó anh chị còn lại 50 khung mica không dùng được, phải cất kho.

Thuê giải quyết đúng chỗ đó: khung mica là của xưởng, nội dung là của anh chị. Xong sự kiện trả khung lại, anh chị chỉ giữ lại phần thẻ tên giấy — thứ vốn bỏ đi.

Hình thức này phù hợp với:

• Công ty tổ chức hội nghị, đại hội cổ đông, hội thảo một lần
• Đơn vị làm dịch vụ tổ chức sự kiện, chạy nhiều chương trình cho nhiều khách hàng
• Khách sạn, trung tâm hội nghị cho thuê phòng họp
• Cơ quan, đơn vị tổ chức họp lớn không thường xuyên

Điều kiện thuê

Đặt cọc hoạt động thế nào

Đây là phần anh chị nên nắm rõ trước khi đặt, để không bất ngờ về số tiền phải chuẩn bị.

Khi nhận biển, anh chị đặt cọc bằng đúng giá trị bán của số biển đó — tức là số tiền nếu mua đứt. Sau sự kiện, anh chị trả biển về xưởng, xưởng hoàn lại phần chênh, chỉ giữ lại tiền thuê.

Ví dụ cách hiểu: cọc bằng giá trị mua đứt → trả hàng → nhận lại tiền cọc trừ đi phí thuê.

Cơ chế này bảo vệ cả hai phía. Xưởng yên tâm giao hàng đi mà không lo mất; anh chị chỉ thực sự trả phần phí thuê, phần còn lại được hoàn.

Lưu ý: biển bị hỏng, nứt, xước nặng hoặc thiếu số lượng khi trả sẽ được tính theo giá bán và trừ vào tiền cọc. Nên khi nhận và khi trả, anh chị cùng xưởng đếm và kiểm tra để rõ ràng hai bên.

Khách tự in thẻ tên — in thế nào cho vừa

Xưởng cho thuê khung, anh chị in thẻ tên. Phần này nghe đơn giản nhưng hay sai, nên xưởng hướng dẫn kỹ:

Kích thước thẻ: 24 × 12 cm

Biển chức danh cho thuê của xưởng có kích thước ngang 24cm × cao 12cm. Anh chị in thẻ tên đúng khổ này là vừa khít khung.

Cách in tiết kiệm nhất: A4 nằm ngang, in hai mặt

Khổ 24 × 12cm không vừa tờ A4 dựng đứng (A4 chỉ rộng 21cm). Nhưng xoay ngang tờ A4 thì được: A4 nằm ngang rộng 29,7cm × cao 21cm, thừa sức chứa thẻ 24 × 12cm.

Cách làm gọn nhất:

1. Đặt khổ giấy A4 nằm ngang (landscape) trong file thiết kế
2. Vẽ khung 24 × 12cm canh giữa trang
3. Thiết kế mặt trước ở trang 1, mặt sau ở trang 2
4. In hai mặt trên cùng một tờ (chế độ duplex, lật theo cạnh dài)
5. Cắt theo đường 24 × 12cm — được thẻ hai mặt liền, không cần dán

Mỗi tờ A4 ra một thẻ hai mặt. Thuê 20 cái thì in 20 tờ. Cách này vừa nhanh vừa không phải dán lưng hai tờ vào nhau.

⚠️ Khi in nhớ chọn tỷ lệ 100%, đừng để chế độ “vừa khổ giấy” (fit to page) — nó co nhỏ bản in vài phần trăm, thẻ sẽ hụt so với khung.

In thử một tờ trước. Cắt ra, ướm thử, đọc soát lại dấu tiếng Việt và chức danh. Đúng hết rồi mới in cả bộ.

In hai mặt

Biển chức danh gần như luôn cần hai mặt: người ngồi đối diện đọc để xưng hô đúng, người ngồi sau biển nhìn để biết đúng chỗ của mình. In một mặt là lỗi phổ biến nhất khi làm loại này.

Chọn giấy đủ dày

Giấy in văn phòng thường quá mỏng, lồng vào khung sẽ cong và gợn sóng, nhìn rất luộm thuộm dưới ánh đèn hội trường. Nên dùng giấy 200gsm trở lên, hoặc in hai mặt rồi dán lưng vào nhau cho cứng.

Cỡ chữ đủ lớn

Bàn hội nghị rộng 1,5–2 mét, người đối diện phải đọc được mà không nhoài người. Tên nên tối thiểu 24pt, chức danh nhỏ hơn một cỡ ở dòng dưới. Tên lớn hơn chức danh — mắt người đọc tìm tên trước.

Rà soát danh sách kỹ

Sai dấu tiếng Việt hoặc sai chức danh là lỗi không chữa được tại chỗ. Nên in thử một tấm, đọc lại, rồi mới in cả bộ.

Quy trình thuê

1. Nhắn Zalo báo số lượng cần thuê và ngày diễn ra sự kiện
2. Xưởng báo giá thuê và mức cọc
3. Anh chị in thẻ tên khổ 24 × 12 cm, hai mặt (xem hướng dẫn in ở trên)
4. Nhận biển và đặt cọc — hai bên cùng đếm số lượng, kiểm tra tình trạng
5. Lồng thẻ và dùng trong sự kiện
6. Trả biển sau sự kiện — xưởng kiểm đếm rồi hoàn phần chênh của tiền cọc

Chuẩn bị gì trước sự kiện

• Chốt danh sách sớm. Danh sách đại biểu thường chốt muộn, nhưng in thẻ cần thời gian. Nên có bản nháp trước vài ngày, chỉ chỉnh sửa phần thay đổi
• Thuê dư 10–15%. Luôn có khách mời phát sinh hoặc người đổi giờ chót. Thuê 20 cái cho đúng 20 người là rủi ro
• Lồng thẻ trước, đừng lồng tại chỗ. Lồng 50 thẻ ngay trước giờ khai mạc rất dễ luống cuống và xếp nhầm vị trí
• Sắp theo sơ đồ chỗ ngồi. Đánh số thứ tự sau thẻ hoặc xếp sẵn theo thứ tự bàn để đặt nhanh
• Mang thẻ dự phòng trắng. Có người phát sinh thì viết tay tạm còn hơn không có gì

Câu hỏi thường gặp

Ở tỉnh khác thuê được không?

Không. Dịch vụ cho thuê chỉ áp dụng trong TPHCM, vì khung phải được trả lại sau sự kiện. Anh chị ở tỉnh khác thì nên đặt mua biển chức danh — xưởng giao hàng toàn quốc.

Thuê dưới 20 cái được không?

Số lượng tối thiểu là 20 cái. Nhu cầu ít hơn thì mua đứt sẽ hợp lý hơn cho cả hai bên.

Xưởng có in thẻ tên giúp không?

Với dịch vụ thuê thì khách tự in. Nếu anh chị muốn xưởng làm trọn gói cả khung lẫn nội dung thì đó là đặt làm biển chức danh, không phải thuê.

Thuê được bao lâu?

Tính theo sự kiện chứ không tính theo ngày. Anh chị nhắn Zalo nói rõ lịch trình sự kiện, xưởng thống nhất thời điểm nhận và trả.

Biển thuê là biển mới hay đã qua sử dụng?

Khung cho thuê được kiểm tra trước mỗi lần giao. Biển xước hỏng được loại ra chứ không giao tiếp. Khi nhận anh chị kiểm tra cùng xưởng, có gì không ưng thì đổi ngay tại chỗ.

Nếu làm hỏng vài cái thì sao?

Số hỏng hoặc thiếu được tính theo giá bán và trừ vào tiền cọc, phần còn lại vẫn hoàn bình thường. Đây là lý do nên đếm và kiểm tra kỹ ở cả hai đầu.

Đặt thuê biển chức danh

Nhắn Zalo kèm số lượng và ngày sự kiện. Xưởng báo lại giá thuê, mức cọc và số đo lòng khung để anh chị in thẻ.

📞 Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494
Xưởng gia công mica SDC — 8 năm kinh nghiệm, 10 máy cắt laser, máy CNC, hệ thống uốn thanh nhiệt.

Xem thêm: đặt mua biển chức danh mica · bảng tên công ty mica · kiểu chữ T hai mặt · gia công mica theo yêu cầu