Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Bảng Tên Đại Biểu Bằng Mica — Cho Đại Hội, Kỳ Họp, Hội Thảo: Đúng Tên, Đúng Chỗ, Đúng Thứ Tự
Bảng tên đại biểu giúp mỗi người tham dự biết mình ngồi đâu, giúp chủ tọa gọi đúng tên khi mời phát biểu, và giúp ban tổ chức nhìn qua là biết ai đã có mặt. Với đại hội, kỳ họp, hội thảo đông người, chuẩn bị bảng tên là một việc tỉ mỉ.
Xưởng SDC làm bảng tên đại biểu bằng mica ở các cỡ 20 × 8, 24 × 12, 30 × 12 và 35 × 15 cm, in trực tiếp hoặc lồng thẻ, và cho thuê cỡ 24 × 12 cm tại TPHCM.
Thông tin trên bảng tên đại biểu
| Loại sự kiện | Thông tin nên có |
|---|---|
| Đại hội, kỳ họp | Họ tên, chức vụ, đoàn hoặc đơn vị |
| Hội thảo khoa học | Học hàm học vị, họ tên, cơ quan |
| Hội nghị khách hàng | Họ tên, công ty |
| Họp hội đồng | Họ tên, vai trò trong hội đồng |
Xếp chỗ theo đoàn và thứ tự
Đại hội và kỳ họp thường xếp đại biểu theo đoàn, theo đơn vị hoặc theo thứ tự quy định. Bảng tên cần đi kèm sơ đồ chỗ ngồi được duyệt trước. Có thể thêm dòng tên đoàn nhỏ phía dưới hoặc dùng màu nền khác nhau cho từng đoàn để ban tổ chức kiểm tra nhanh. Màu phân đoàn nên nhẹ nhàng để hội trường vẫn đồng bộ.
Bảng tên đại biểu in trực tiếp hay lồng thẻ
- In trực tiếp: đại biểu cố định cả nhiệm kỳ, kỳ họp nhiều ngày, dùng làm kỷ niệm
- Lồng thẻ: danh sách thay đổi, chốt sát ngày, nhiều sự kiện trong năm
- Kết hợp: khung in logo cố định, tên là thẻ giấy
Kỳ họp nhiều ngày
Kỳ họp kéo dài vài ngày, bảng tên phải bền, không cong, không phai sau nhiều lần di chuyển và lau bàn. Mica in trực tiếp hoặc lồng thẻ giấy dày đều đáp ứng được. Cuối mỗi ngày, gom bảng về một chỗ hoặc để nguyên trên bàn nếu hội trường được khóa, sáng hôm sau kiểm tra lại đủ và đúng vị trí.
Soát tên nhiều lần
Sai tên hay sai chức vụ đại biểu là lỗi dễ gây khó xử nhất. Quy trình nên có hai người soát độc lập: một người đối chiếu với danh sách chính thức, một người đọc lại bản in thử. Với chức danh dài, xác nhận cách viết tắt được phép dùng. Xưởng gửi bản xem trước từng bảng để ban tổ chức duyệt trước khi in.
Đại biểu phát sinh và thay đổi
Đại biểu thay thế, đại biểu mời bổ sung là chuyện thường gặp. Chuẩn bị sẵn vài bảng lồng thẻ trống cùng mẫu với cả bộ để thay nhanh. Bảng của đại biểu vắng nên rút xuống để tránh ghế trống có tên. Kiểu khung kẹp giấy dùng cho việc này có ở trang biển chức danh lồng thẻ.
Thuê cho đại hội tại TPHCM
Đại hội một lần, đông đại biểu, tổ chức ở TPHCM có thể thuê khung 24 × 12 cm, từ 20 cái, có đặt cọc. Bên thuê tự in thẻ theo khổ xưởng hướng dẫn. Xem trang thuê bảng tên hội nghị và cho thuê biển chức danh.
Bàn giao cho ban tổ chức
Bảng tên nên được giao theo thùng đã xếp sẵn thứ tự đoàn hoặc thứ tự ghế, kèm bản danh sách in có đánh số trùng với số trên sơ đồ. Người đặt bảng chỉ cần mở thùng theo từng khu. Với đại hội có nhiều phiên và thay đổi chỗ ngồi giữa các phiên, nên đánh dấu nhỏ ở mặt sau mỗi bảng để thu và sắp lại nhanh.
Câu hỏi thường gặp
Có in màu nền khác nhau cho từng đoàn không?
Có, nên chọn màu nhẹ để hội trường vẫn hài hòa.
Bảng tên có dùng cho cả kỳ họp nhiều ngày không?
Có, mica bền và giữ phẳng qua nhiều ngày sử dụng.
Tên đại biểu dài thì chọn cỡ nào?
Cỡ 30 × 12 cm để giữ chữ đủ lớn.
Có dàn trang theo danh sách giúp không?
Có, gửi danh sách dạng bảng để xưởng dàn trang và gửi bản duyệt.
Đặt thêm bảng cho đại biểu bổ sung có kịp không?
Nên dùng bảng lồng thẻ dự phòng; bảng in trực tiếp làm thêm tùy thời gian còn lại.
Gửi yêu cầu
Nhắn Zalo số đại biểu, sơ đồ chỗ ngồi, loại sự kiện và ngày tổ chức. Xưởng gửi phương án bảng tên và bản trình bày mẫu.
Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494
Xem thêm: biển chức danh hội nghị · biển chức danh 30×12 · bảng tên mica để bàn