Bảng Tên Mica SDC — Để Bàn, Chức Danh Hội Nghị, Nhân Viên Quầy, Phòng Ban Đồng Bộ

Bảng tên mica SDC gồm bốn nhóm Xưởng Mica SDC làm thường xuyên: bảng tên để bàn cho bàn làm việc, biển chức danh cho hội nghị, bảng tên nhân viên đặt quầy và bảng tên phòng ban cho văn phòng. Mỗi bộ được dựng bản vẽ, duyệt danh sách tên trước khi in hoặc khắc, nhận từ một chiếc cho bàn giám đốc tới vài trăm chiếc cho cả hệ thống chi nhánh.

Bốn nhóm bảng tên xưởng nhận làm

Bốn nhóm có hình dáng gần nhau nhưng khác cách dùng: có loại chỉ dùng cho một buổi họp, có loại đặt trên quầy nhiều năm. Biết bảng sẽ dùng thế nào là chọn được kiểu, độ dày và cách làm chữ phù hợp.

• Bảng tên để bàn: đặt trên bàn làm việc của giám đốc, trưởng phòng, ghi tên và chức vụ, thường in hoặc khắc cố định
• Biển chức danh hội nghị: đặt trước mặt đại biểu, in hai mặt để cả người đối diện lẫn người ngồi đều đọc được
• Bảng tên nhân viên: đặt ở quầy giao dịch, bàn tư vấn, quầy lễ tân, hay làm kiểu lồng thẻ để thay tên
• Bảng tên phòng ban: gắn cửa, gắn tường hoặc để bàn, cần đồng bộ cho cả tầng, cả tòa văn phòng

Kích thước và kiểu dáng

Cỡ bảng phụ thuộc khoảng cách người đọc. Bàn họp nhỏ dùng cỡ nhỏ là đủ, hội trường lớn cần cỡ to hơn để người ngồi xa vẫn đọc rõ. Bảng dưới gom các cỡ thông dụng mà xưởng hay làm.

Kiểu chữ T và chữ V có hai mặt nghiêng nên in được hai phía, hợp biển chức danh. Chữ L uốn từ một tấm, một mặt nghiêng về phía khách, gọn cho quầy. Đế rời cho phép thay nhiều tấm tên trên cùng một đế. Ngoài các cỡ trên, xưởng cắt theo kích thước anh chị cần.

Biển chức danh hội nghị

Biển chức danh xuất hiện trong ảnh và video của cả sự kiện, nên lỗi nhỏ cũng dễ bị thấy. Điều bắt buộc là in hai mặt: người đối diện đọc để xưng hô, người ngồi sau tấm biển đọc để biết mình ngồi đúng chỗ.

Tên nên to hơn chức danh một cỡ, chức danh xuống dòng dưới. Danh sách tên và chức danh được gửi lại để anh chị soát dấu tiếng Việt trước khi in, vì sai một chữ ở hội trường là rất khó sửa. Nên đặt dư một ít biển trống cho khách mời phát sinh giờ chót.

Hội nghị tổ chức một lần tại TP.HCM còn có lựa chọn thuê khung mica thay vì mua. Các kiểu biển dành riêng cho hội nghị được trình bày ở trang biển chức danh hội nghị.

Bảng tên nhân viên trên quầy

Ở quầy giao dịch, bàn tư vấn hay quầy lễ tân, bảng tên giúp khách gọi đúng tên người đang phục vụ. Loại này dùng lâu dài, bị chạm và lau mỗi ngày, nên làm mica dày hơn, mép đánh bóng, góc bo cho an toàn.

Nơi nhân viên hay đổi ca, đổi vị trí nên chọn kiểu lồng thẻ. Khung mica in logo cố định, thẻ tên in giấy cài vào, người mới chỉ cần thay thẻ. Chi tiết các kiểu đặt quầy có ở trang bảng tên nhân viên.

Bảng tên mica SDC cho phòng ban và văn phòng

Bảng tên phòng ban giúp khách tới văn phòng tìm đúng nơi cần gặp. Một bộ đồng bộ cùng font, cùng màu, cùng vị trí logo làm cả văn phòng trông ngăn nắp hơn hẳn bảng mỗi phòng một kiểu.

Khi đặt, anh chị lập danh sách theo dạng bảng: tên phòng, số phòng, vị trí gắn, kiểu gắn cửa hay để bàn. Gia Công Mica SDC dựng một mẫu chuẩn rồi áp cho toàn bộ danh sách, các tấm cắt cùng lô vật liệu nên đặt cạnh nhau không lệch màu. Xem thêm kiểu gắn cửa, gắn tường tại trang bảng tên phòng ban.

Văn phòng hay đổi người phụ trách thì nên có khe cài tên trưởng phòng, phần tên phòng in cố định. Bảng tên để bàn của lãnh đạo và bảng phòng ban nên làm cùng đợt để giữ chung một phong cách.

In, khắc và vật liệu

Mica SDC làm chữ trên bảng tên theo ba cách, chọn theo thời gian sử dụng và số màu của logo.

• In UV: chữ và logo nhiều màu, in mặt sau để lớp mica phía trước giữ hình khỏi trầy
• Khắc laser: nét mờ trắng một màu, không dùng mực nên không phai, hợp bảng để bàn lâu năm
• Lồng thẻ: khung trống, thẻ giấy cài vào, hợp nơi hay đổi tên

Vật liệu là mica Đài Loan trong cao, có thêm mica màu hoặc mica gương cho phần đế, phần viền. Xưởng có máy cắt laser cho mép bóng, máy uốn nhiệt cho chân chữ L, chữ T, máy in UV cho logo màu. Bộ số lượng lớn luôn có mẫu duyệt trước khi chạy cả lô.

Câu hỏi thường gặp

Có làm một bảng tên để bàn cho giám đốc không?

Có, nhận làm từ một chiếc, bản vẽ vẫn gửi duyệt trước khi cắt.

Biển chức danh có bắt buộc in hai mặt không?

Nên in hai mặt để cả người đối diện và người ngồi đều đọc được.

Có in logo công ty lên bảng tên không?

Có, in UV khi logo nhiều màu, khắc laser khi cần nét một màu bền lâu.

Nhân viên đổi ca thì làm sao thay tên?

Chọn kiểu lồng thẻ, chỉ cần rút thẻ cũ ra và cài thẻ mới.

Đặt bảng tên cho nhiều chi nhánh có giống nhau không?

Có, xưởng làm một mẫu chuẩn, lưu thông số và chạy cùng lô cho mọi chi nhánh.

Có cho thuê biển chức danh không?

Có, chỉ trong TP.HCM, khổ 24 × 12 cm, tối thiểu 20 cái.

Đặt bảng tên tại xưởng

Nhắn Zalo cho xưởng: loại bảng tên, kích thước, số lượng, danh sách tên và chức danh, có logo không, in trực tiếp hay lồng thẻ và ngày cần dùng. Danh sách nhiều tên nên gửi dạng bảng tính để đối chiếu.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: Bảng tên mica để bàn · Kích thước biển chức danh · Xưởng Mica SDC