Cho Thuê Biển Chức Danh TPHCM — Lịch Nhận, Trả Và Kiểm Đếm Cho Hội Nghị Trong Thành Phố

Dịch vụ cho thuê biển chức danh TPHCM của xưởng SDC dành cho hội nghị, hội thảo, đại hội tổ chức trong thành phố: biển mica cỡ 24 × 12 cm, thuê từ 20 cái, có đặt cọc và hoàn phần chênh khi trả. Trang này không nhắc lại điều kiện thuê mà tập trung vào phần hậu cần mà ban tổ chức hay lúng túng: nên nhận biển lúc nào, kiểm đếm ra sao, bảo quản trong mấy ngày giữ biển và trả thế nào cho gọn.

Mốc thời gian gợi ý cho một sự kiện

Nhận biển sớm hơn một chút

Nhiều ban tổ chức muốn nhận biển đúng sáng hôm sự kiện, nhưng như vậy không còn thời gian lồng thẻ và xử lý phát sinh. Nhận biển trước một hai ngày cho phép in thẻ, ướm thử khổ, lồng đủ bộ và xếp vào thùng theo thứ tự bàn. Ngày sự kiện chỉ việc mang tới hội trường. Hai bên thống nhất thời điểm và cách nhận trả khi xác nhận đơn.

Cho thuê biển chức danh TPHCM: kiểm đếm khi nhận

• Đếm số lượng: đủ số biển thuê và số khung dự phòng nếu có
• Xem tình trạng: mặt mica, mép, đường uốn, khe cài thẻ
• Chụp ảnh: một ảnh chung cả lô khi nhận để hai bên đối chiếu
• Ghi rõ tiền cọc: bằng giá trị bán của số biển nhận

Việc kiểm đếm cùng nhau giúp lúc trả không ai phải tranh cãi về vết xước có từ trước hay không.

Giữ biển trong những ngày thuê

Biển mica bị trầy chủ yếu do xếp chồng không lót và bị kéo lê trên mặt bàn. Trong mấy ngày giữ biển, hãy để biển trong thùng xưởng giao, xen giấy lót giữa các biển, không đặt vật nặng lên trên. Ở hội trường, đặt biển nhẹ tay, không đẩy biển trượt trên mặt bàn. Nếu có biển bị nứt hay xước nặng, biển đó được tính theo giá bán và trừ vào tiền cọc.

Hội trường khách sạn và trung tâm hội nghị

Nhiều sự kiện ở TPHCM tổ chức tại khách sạn và trung tâm hội nghị, nơi có quy định về giờ ra vào hàng hóa. Hãy hỏi bộ phận sự kiện của địa điểm giờ được mang đồ vào, lối đi dành cho hàng và nơi để thùng trong lúc sự kiện diễn ra. Biết trước giúp đội ngũ không phải ôm vài chục biển đứng chờ ở sảnh.

Trả biển sau sự kiện

Ngay khi sự kiện kết thúc, rút hết thẻ giấy ra khỏi khung, gom biển vào thùng theo đúng cách đã nhận, đếm lại số lượng. Thẻ giấy anh chị giữ lại hoặc bỏ. Khi trả, hai bên kiểm đếm lần nữa, xưởng hoàn phần chênh của tiền cọc sau khi trừ phí thuê. Chi tiết về cọc và khổ thẻ có ở trang cho thuê biển chức danh.

Khi số đại biểu thay đổi

Danh sách đại biểu hay tăng vào phút chót. Nên thuê dư khoảng 10 – 15% so với danh sách, và báo xưởng sớm nếu số lượng tăng nhiều để chuẩn bị thêm. Nếu cần biển cỡ lớn cho bàn chủ tọa, dịch vụ thuê chỉ có cỡ 24 × 12 cm, nên đặt mua riêng cỡ lớn như biển chức danh 35×15 và dùng song song.

Câu hỏi thường gặp

Thuê ở các quận xa trung tâm có được không?

Dịch vụ áp dụng trong khu vực TPHCM; cách nhận trả hai bên thống nhất khi xác nhận đơn.

Có thể nhận biển trước sự kiện vài ngày không?

Nên như vậy để kịp in và lồng thẻ; báo ngày nhận khi chốt đơn.

Biển bị xước nhẹ khi trả có bị trừ cọc không?

Biển hỏng, nứt, xước nặng hoặc thiếu mới tính theo giá bán và trừ vào cọc.

Tỉnh khác có thuê được không?

Dịch vụ thuê chỉ trong TPHCM; ở tỉnh khác nên đặt mua biển.

Có thuê được cỡ lớn cho bàn chủ tọa không?

Dịch vụ thuê chỉ có cỡ 24 × 12 cm; cỡ lớn đặt mua riêng.

Gửi yêu cầu

Nhắn Zalo số lượng, ngày sự kiện, địa điểm tổ chức và ngày muốn nhận biển. Xưởng báo giá thuê, mức cọc và cách nhận trả.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: thuê bảng tên hội nghị · biển chức danh 24×12 · bảng tên mica để bàn