Gia Công Mica Cho Sự Kiện — Biển Chào Mừng, Standee, Bảng Tên, Hộp Bốc Thăm

Xưởng SDC nhận gia công mica cho sự kiện: hội nghị, lễ ra mắt sản phẩm, tiệc tất niên, lễ khai trương, đám cưới. Biển chào mừng, standee, bảng tên khách mời, số bàn, bảng chỉ dẫn, thùng bốc thăm hay kỷ niệm chương đều được cắt laser, phay CNC, in UV, khắc tên và uốn nhiệt theo thiết kế của chương trình. Nhận từ 1 chiếc tới vài trăm món cùng mẫu.

Hạng mục mica cho một chương trình

Một chương trình hiếm khi chỉ cần một món. Đặt cả bộ trong cùng một đơn giúp màu tấm, kiểu chữ và cách in khớp nhau từ cổng đón tới sân khấu. Xưởng sắp các hạng mục vào chung bản vẽ để anh chị duyệt một lần, thay vì từng món rời rạc.

Gia công mica cho sự kiện: tính lịch ngược từ ngày diễn ra

Sự kiện có ngày giờ cố định, nên điều đầu tiên anh chị cần nhắn là ngày tổ chức. Từ mốc đó, xưởng tính ngược ra hạn chốt bản vẽ, hạn chốt danh sách khách và trả lời thẳng là kịp hay không. Xưởng không hứa kịp giờ cho mọi trường hợp; đặt càng sớm thì càng có chỗ để chỉnh.

Một vài khâu không ép nhanh được bằng cách thêm máy. Mực in UV cần đông cứng hẳn trước khi đóng gói, keo dán các hộp nhiều mặt cần đủ thời gian đông, còn khâu duyệt nội bộ của ban tổ chức thường kéo dài hơn dự tính. Những khoảng này nên được tính trong kế hoạch từ đầu.

• Chốt sớm: danh mục hạng mục, kích thước, số lượng từng món
• Gửi file logo gốc: dạng vector để in và khắc sắc nét
• Chốt danh sách tên: trước hạn xưởng báo, đã rà chính tả và chức danh
• Để dư một khoảng: cho việc chỉnh sửa sau khi xem mẫu hoặc bản xem trước

Bảng tên, số bàn theo danh sách khách

Bảng tên đại biểu và số bàn là phần hay thay đổi sát ngày nhất. Anh chị gửi danh sách dạng bảng tính, mỗi dòng một người, cột họ tên và cột chức danh tách riêng. Xưởng dàn chữ theo tên dài nhất để cả bộ dùng một cỡ chữ, rồi gửi bản xem trước cho ban tổ chức soát.

Tên khắc laser cho nét trắng mờ, nhìn trang nhã trên mica trong và không phai. Tên in UV hợp khi cần chữ màu hoặc chữ đi cùng logo nhiều màu. Kiểu bảng tên lồng giấy giữa hai lớp mica thì đổi tên được bằng cách in lại tờ giấy, hợp cho đơn vị tổ chức nhiều chương trình liên tiếp.

Nên đặt dư vài chiếc trơn cùng mẫu. Khách phát sinh vào giờ chót vẫn có bảng tên đồng bộ với cả bộ, chỉ cần dán hoặc lồng nội dung tạm.

Đồ dùng lại cho nhiều chương trình

Đơn vị tổ chức sự kiện thường xuyên nên tách phần cố định và phần thay đổi. Thân standee, khung bảng chỉ dẫn, đế số bàn làm dạng tháo lắp, xếp phẳng được để chở gọn trên xe và cất kho nhẹ nhàng. Phần logo của từng khách hàng dùng decal dán hoặc tấm lồng giấy, chương trình sau chỉ việc thay.

Các chi tiết ghép mộng khớp vào nhau, dùng rất ít keo hoặc không keo, nên tháo ra lắp vào nhiều lần vẫn chắc. Xưởng lưu file cắt của bộ khung, khi một mảnh bị vỡ trong lúc vận chuyển, anh chị chỉ cần báo mã mảnh để cắt bù đúng kích thước.

Bục phát biểu, thùng bốc thăm và quà trao trên sân khấu

Bục phát biểu mặt cong liền khối cho sân khấu nhìn gọn và hiện đại, logo chương trình in hoặc khắc ở mặt trước. Mẫu bục và cách đặt có ở trang bục phát biểu uốn cong. Thùng bốc thăm trúng thưởng hay hòm quyên góp thì dán ghép sáu mặt, cắt khe trên nắp, mối nối trong để khán giả nhìn rõ phiếu bên trong.

Kỷ niệm chương trao cho cá nhân xuất sắc, quà tặng đại biểu hay quà phát cho khách dự đều làm theo lô: phần logo chung in một lượt, phần tên từng người khắc riêng. Mỗi món được bọc riêng và dán nhãn tên bên ngoài, người phát quà trên sân khấu không phải mở ra kiểm. Các mẫu quà theo dịp xem thêm ở trang quà tặng doanh nghiệp mica.

Hàng được đóng gói theo hạng mục và gửi qua đơn vị vận chuyển tới địa điểm anh chị chỉ định. Việc dựng, gắn tại hội trường do đội ngũ của ban tổ chức đảm nhận.

Câu hỏi thường gặp

Sự kiện còn ít ngày nữa thì xưởng có nhận không?

Anh chị nhắn ngày tổ chức và danh mục cần làm, xưởng tính lùi lịch rồi trả lời kịp hay không.

Chỉ cần một tấm biển chào mừng có đặt được không?

Được, đơn 1 chiếc vẫn nhận; anh chị gửi kích thước, file nội dung và kiểu chân đứng.

Danh sách khách thay đổi sát ngày thì xử lý thế nào?

Nên đặt dư vài bảng tên trơn cùng mẫu, hoặc chọn kiểu lồng giấy để thay nội dung nhanh.

Standee có tháo ra cất để dùng chương trình sau không?

Được nếu làm dạng ghép mộng tháo lắp; phần logo riêng dùng decal hoặc tấm lồng giấy.

Thùng bốc thăm có làm theo màu chương trình không?

Có, thân để trong cho thấy phiếu, logo in UV và màu tấm phần đế trao đổi khi đặt.

Xưởng có đến hội trường dựng giúp không?

Xưởng gia công và gửi hàng, không nhận lắp đặt tại chỗ; các món tháo lắp được làm để đội sự kiện tự ráp.

Đặt mica cho chương trình sắp tới

Nhắn Zalo ngày tổ chức, danh mục hạng mục, kích thước, số lượng từng món, file logo và danh sách tên nếu có. Anh chị cho biết món nào dùng một lần, món nào cần tháo lắp để dùng lại. Xưởng gửi bản vẽ cả bộ để ban tổ chức duyệt trước khi chạy máy.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: Standee mica theo yêu cầu · Chữ nổi mica · Gia công mica