Kệ Văn Phòng Phẩm Cho Công Ty — Đặt Đồng Bộ Cả Phòng Ban

Đơn đặt kệ văn phòng phẩm cho công ty khác đơn lẻ ở một điểm: không phải chọn một cái vừa ý, mà phải chọn một bộ dùng được cho nhiều kiểu bàn khác nhau, rồi vẫn nhìn ra là cùng một bộ.

Bài này đi vào cách chia cỡ và những thứ nên chốt trước khi đặt số lượng.

Kệ văn phòng phẩm cho công ty: ba nhóm bàn, ba cỡ

Điểm chung giữ cho bộ nhìn đồng nhất: cùng bề ngang và cùng chiều cao mỗi tầng. Chỉ đổi số tầng và bề ngang theo nhóm, đừng đổi tỷ lệ ô.

Vì sao bàn nhân viên nên lấy bản hẹp

Bàn làm việc thường đã bị màn hình chiếm phần giữa và chồng tài liệu chiếm một bên. Phần còn lại là một dải hẹp. Bản 25cm lọt vào dải đó; bản 50cm thì phải đẩy thứ khác đi.

Vì sao nên đồng bộ ngay từ đầu

• Mua bổ sung khớp được. Công ty tuyển thêm người là cần thêm kệ. Cùng một nơi làm, cùng file cắt thì cái mới đặt cạnh cái cũ không lệch
• Đổi chỗ ngồi không phát sinh. Nhân viên chuyển bàn mang theo kệ, đặt vào bàn mới vẫn vừa
• Nhìn ra là đồ của công ty. Nhất là văn phòng kiểu mở, nơi nhìn suốt cả dãy bàn một lượt

Đóng gói — chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng ngày nhận hàng

Hai cách, chọn theo cách công ty sẽ phát:

• Đóng thùng chung — gọn khi vận chuyển, nhưng người nhận phải mở ra chia lại. Hợp khi kho công ty nhận rồi phát dần
• Đóng lẻ từng cái — phát thẳng cho từng người, không phải mở thùng chung. Hợp khi làm quà tặng nhân viên hoặc phát trong buổi họp

Đóng lẻ tốn thêm vật tư nhưng bù lại không mất một buổi chia hàng. Với đơn vài chục cái trở lên thì thường đáng.

Làm quà tặng đối tác

Kệ bút mica hay được chọn làm quà tặng vì để trên bàn quanh năm, khác hẳn đồ tặng cất vào ngăn kéo. Ba điều nên chốt khi làm quà:

• Độ dày. Đồ tặng nên dùng mica dày hơn kệ dùng nội bộ — cảm giác cầm chắc tay khác hẳn
• Vị trí logo. Mặt bên hoặc đáy, đủ thấy nhưng không biến kệ thành tấm biển quảng cáo trên bàn người khác
• Hộp đựng. Quà tặng cần hộp; kệ dùng nội bộ thì không

Câu hỏi thường gặp

Đặt tối thiểu bao nhiêu cái thì đáng?

Không có mức tối thiểu, nhưng từ khoảng vài chục cái trở lên thì chi phí dựng bản vẽ chia đều nên đơn giá về gần mức hàng làm sẵn mà vẫn là hàng riêng.

Công ty muốn mỗi phòng một màu mica khác nhau được không?

Được, và đây là cách phân khu khá hiệu quả ở văn phòng lớn. Nên giữ thân trong, chỉ đổi màu lưng và đáy — như vậy vẫn phân biệt được phòng mà không bị rối mắt khi nhìn cả dãy.

Sau một năm mua thêm thì có khớp không?

Khớp nếu đặt lại đúng nơi cũ và nơi đó còn lưu file cắt. Nên hỏi rõ chuyện lưu file ngay từ đơn đầu tiên.

Kệ mica ở văn phòng có bị ố vàng theo thời gian không?

Mica đúc chất lượng tốt giữ độ trong rất lâu trong nhà. Thứ gây ố nhanh là nắng chiếu trực tiếp nhiều giờ mỗi ngày — bàn sát cửa sổ hướng tây thì nên tính trước.

Có làm kèm chỗ để danh thiếp hay giấy note không?

Có, đây là kiểu kết hợp hay được đặt nhất cho bàn làm việc. Khi đặt cần nói rõ định để thứ gì vào từng ngăn để tính kích thước cho vừa.

Đặt cho văn phòng

Cho biết số lượng theo từng nhóm bàn và có in logo hay không. Nếu chưa chắc chia nhóm thế nào, gửi ảnh vài kiểu bàn đang dùng là đủ để tính.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: kệ bút mica in logo · kệ bút 3 tầng · bảng 9 quy cách kệ bút mica