Quà Tặng Mica Toàn Quốc — Đặt Qua Zalo, Duyệt Mẫu Từ Xa, Chia Kiện Theo Chi Nhánh

Xưởng SDC làm quà tặng mica toàn quốc cho công ty, cơ quan, trường học ở Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Huế, Nha Trang, TPHCM, Cần Thơ và các tỉnh khác. Toàn bộ việc đặt diễn ra qua Zalo: anh chị gửi file logo, danh sách tên, ngày sự kiện; duyệt bản vẽ và mẫu trên điện thoại; nhận hàng bọc riêng từng món, chia kiện theo từng chi nhánh.

Đặt từ xa: gửi đủ ba thứ qua Zalo

Ở xa không cần gặp mặt, chỉ cần ba thứ gửi rõ ràng ngay từ tin nhắn đầu. Có đủ ba thứ này, xưởng dựng được bản vẽ và tính được lịch làm cho cả lô.

• File logo: dạng vector như AI, CDR, SVG hoặc PDF vector cho nét khắc sắc nhất. Chỉ có ảnh JPG, PNG thì gửi bản độ phân giải cao, xưởng dựng lại thành vector.
• Danh sách tên dạng bảng: mỗi dòng một người, các cột họ tên, chức danh, đơn vị tách riêng. Không gửi danh sách dưới dạng ảnh chụp màn hình hay đoạn văn liền.
• Ngày sự kiện: ghi rõ ngày tổ chức ở từng nơi, không chỉ nhắn “cần gấp”.

Kèm theo đó là ảnh tham khảo dáng quà anh chị thích, số lượng từng loại và địa chỉ nhận của từng điểm. Chưa rõ nên tặng món gì thì cứ nêu dịp và người nhận, xưởng gợi ý vài phương án để chọn.

Duyệt bản vẽ và mẫu khi không gặp trực tiếp

Bản vẽ gửi qua Zalo thể hiện kích thước thật, vị trí logo, cỡ chữ và cách đưa nội dung lên: khắc laser mặt, khắc mặt sau hay in UV. Anh chị có thể chuyển thẳng bản vẽ cho lãnh đạo xem trên điện thoại, góp ý chỉnh tới khi đúng ý mới chốt.

Với đơn từ vài chục món trở lên, xưởng làm một mẫu thật trước khi chạy cả lô. Mẫu được chụp ảnh rõ các mặt dưới ánh sáng thường, đặt cạnh thước để anh chị hình dung đúng kích cỡ. Đơn cần cầm tận tay mới yên tâm thì gửi mẫu đi trước, duyệt xong mới làm hàng loạt.

Danh sách tên nên chốt ngay sau khi mẫu đạt. Rà dấu tiếng Việt từng dòng, thống nhất cách viết chức danh giữa các chi nhánh, chọn cỡ chữ theo tên dài nhất. Đặt dư vài món chưa khắc để dự phòng người được thêm vào sau.

Quà tặng mica toàn quốc: món nào đi xa an toàn

Mica nhẹ và không giòn như kính nên hợp gửi đi xa. Dù vậy mỗi loại quà có điểm yếu riêng khi nằm trong thùng hàng nhiều ngày, bảng dưới tóm lại cách xử lý.

Đóng gói chống xước khi gửi xa

Quãng đường càng dài, thùng hàng càng qua nhiều lần bốc xếp. Vì vậy món nào cũng nằm trong túi hoặc hộp riêng, không để hai mặt mica chạm nhau. Khoảng trống trong thùng được chèn kín để các hộp không xô lệch khi xe phanh gấp.

Quà khắc tên riêng có nhãn tên dán ngoài túi, người nhận ở chi nhánh chỉ cần đối chiếu nhãn là phát được, không phải bóc ra xem. Lớp phim bảo vệ mặt mica giữ nguyên tới lúc trao, mặt quà vẫn sạch bóng dù đã đi một chặng dài. Những món như khung bằng khen mica khổ lớn được đệm thêm tấm cứng hai mặt.

Chia kiện theo từng chi nhánh

Công ty có văn phòng ở nhiều thành phố thường muốn đặt một lần cho cả hệ thống, nhưng nhận hàng tại từng nơi. Anh chị lập một bảng phân bổ: tên chi nhánh, địa chỉ, người nhận, số điện thoại, số lượng từng món và danh sách tên thuộc chi nhánh đó.

Xưởng đóng kiện theo đúng bảng này. Mỗi kiện dán nhãn tên chi nhánh, bên trong xếp theo thứ tự danh sách, kèm tờ kê để người nhận kiểm đếm. Chi nhánh Hà Nội nhận phần của Hà Nội, chi nhánh Cần Thơ nhận phần của Cần Thơ, không phải chuyển tiếp nội bộ.

Phí chuyển và lịch hàng tới mỗi chi nhánh khác nhau, xưởng báo riêng theo từng địa chỉ trong bảng.

Tính lịch khi ở xa

Đơn gửi đi tỉnh cần cộng thêm quãng vận chuyển vào lịch, nên danh sách phải chốt sớm hơn đơn nhận gần. Khi các chi nhánh tổ chức cùng một ngày, điểm xa nhất quyết định hạn chốt cho cả lô.

Có ba khâu không rút ngắn được dù đặt từ đâu: thời gian anh chị duyệt nội bộ, thời gian mực in UV khô và thời gian keo đông. Báo đúng ngày sự kiện ở từng nơi, xưởng tính lùi và gửi lại hạn chốt bản vẽ, hạn chốt danh sách muộn nhất.

Câu hỏi thường gặp

Ở tỉnh xa có đặt quà khắc tên được không?

Được, gửi logo, danh sách tên dạng bảng và ngày sự kiện qua Zalo là đủ.

Không đến xem được thì duyệt mẫu thế nào?

Xem bản vẽ và ảnh mẫu thật qua Zalo; cần cầm tận tay thì gửi mẫu đi trước.

Công ty có năm chi nhánh thì giao ra sao?

Lập bảng phân bổ theo chi nhánh, xưởng đóng kiện riêng cho từng địa chỉ.

Quà mica gửi xa có bị xước không?

Mỗi món bọc túi hoặc hộp riêng, chèn kín thùng nên mặt quà được giữ an toàn.

Chỉ có logo dạng ảnh thì sao?

Gửi ảnh độ phân giải cao, xưởng dựng lại thành file vector để khắc và in.

Phí gửi hàng đi tỉnh tính thế nào?

Báo theo từng địa chỉ nhận khi xưởng gửi báo giá.

Đặt quà gửi đi các tỉnh

Nhắn Zalo dịp tặng và món quà, file logo, danh sách tên dạng bảng, ngày sự kiện cùng bảng địa chỉ các chi nhánh nhận hàng. Xưởng gửi bản vẽ và lịch tính lùi để anh chị duyệt từ xa.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: Quà tặng mica Hà Nội · Quà tặng doanh nghiệp mica · Quà tặng mica