Sơ Đồ Chỗ Ngồi Tiệc Cưới Bằng Mica — Khách Tìm Bàn Nhanh, In UV Rõ Nét, Dựng Ngay Lối Vào

Tiệc vài trăm khách mà không có bảng xếp chỗ thì phút đầu luôn rối: khách đứng chờ hỏi, người nhà chạy qua chạy lại dẫn từng nhóm. Xưởng SDC làm sơ đồ chỗ ngồi tiệc cưới trên tấm mica khổ lớn, danh sách khách in UV sắc nét theo từng bàn, cùng font và màu với bảng chào để khách vừa vào cửa đã biết mình ngồi đâu.

Ba cách xếp danh sách khách

Cách sắp xếp quyết định khách mất bao lâu để tìm thấy tên mình. Tiệc nhỏ thì cách nào cũng ổn, nhưng khi số bàn tăng lên vài chục, chọn đúng cách xếp giúp dòng người ở lối vào không bị ùn lại.

Xếp theo bàn là cách quen thuộc nhất và đẹp nhất về bố cục, vì các cột tên đều nhau tạo thành một khối gọn. Nhưng với tiệc trên hai chục bàn, khách phải dò qua quá nhiều cột. Lúc đó xếp theo vần chữ cái nhanh hơn hẳn: ai cũng biết tên mình bắt đầu bằng chữ gì.

Có thể phối hai cách trên cùng một tấm: phần trên là mặt bằng sảnh vẽ đơn giản các bàn đánh số, phần dưới là danh sách theo bàn. Khách biết số bàn rồi nhìn lên hình là thấy luôn bàn đó nằm ở góc nào.

Bố cục sơ đồ chỗ ngồi tiệc cưới

Một tấm sơ đồ có ba vùng rõ ràng. Phía trên là tên hai người, ngày tiệc và một câu dẫn như “Mời quý khách tìm chỗ ngồi”. Phần giữa chiếm diện tích lớn nhất là danh sách khách. Phía dưới để một khoảng thoáng, có thể đặt chữ lồng hoặc nhành hoa nhỏ lặp lại từ bảng chào.

• Tên bàn hoặc số bàn in đậm, to hơn tên khách một bậc
• Tên khách cùng một cỡ chữ, cỡ chọn theo cái tên dài nhất
• Khoảng cách giữa các cột đều nhau, không để cột nào quá dày
• Màu chữ tương phản mạnh với nền, kể cả dưới đèn màu của sảnh

Tên bàn trên sơ đồ phải khớp chính xác với biển đặt giữa bàn. Nếu tiệc dùng tên thay số, như tên loài hoa hay tên địa danh kỷ niệm của hai người, thì cả sơ đồ lẫn biển số bàn phải ghi cùng một chữ, cùng kiểu font, để khách đối chiếu không nhầm.

Tiệc rất đông có thể chia sơ đồ thành hai ba tấm đặt cạnh nhau thay vì dồn vào một tấm khổng lồ. Nhiều tấm vừa phải giúp nhiều khách cùng đứng tìm một lúc, đỡ chen nhau trước một bảng duy nhất.

Chọn tấm và cách in

Sơ đồ là món nhiều chữ nhất trong cả bộ, nên điều quan trọng nhất là đọc rõ. Mica trong suốt in chữ trắng nhìn rất sang, nhưng phải có lớp lót trắng dưới chữ, nếu không nét chữ sẽ nhạt đi và lẫn vào thứ phía sau tấm. Mica màu đặc như trắng hoặc đen cho nền chắc, chữ in lên đọc dễ nhất trong mọi điều kiện ánh sáng.

Với tấm trong, xưởng in ngược ở mặt sau để mặt trước trơn, khách lỡ chạm tay khi dò tên cũng không làm mờ chữ. Mica gương vàng hợp phần tiêu đề hoặc khung viền, còn phần danh sách dài nên đặt trên nền dễ đọc hơn, vì chữ nhỏ trên mặt gương phản chiếu đèn sẽ khó nhìn.

Kiểu cắt dán chữ rời không hợp cho danh sách khách vì quá nhiều chữ nhỏ, nhưng rất đẹp cho dòng tiêu đề. Một tấm sơ đồ in UV toàn bộ danh sách, phía trên gắn tên hai người bằng chữ cắt nổi, vừa dễ đọc vừa có điểm nhấn. Chi tiết các kiểu in có ở trang in UV lên mica.

Kích thước và cách dựng

Kích thước tấm tùy số khách và số tấm chia ra, nên xưởng tư vấn theo kích thước sau khi biết danh sách dài bao nhiêu. Cỡ chữ phải đọc được khi đứng cách bảng một hai bước, vì khách thường dừng lại ở khoảng đó chứ không áp sát. Tấm khổ lớn dựng đứng cần mica dày hơn để không rung khi người đi ngang.

Giá gỗ hay chân sắt để dựng tấm không phải hàng mica; anh chị trao đổi khi đặt, hoặc dùng giá có sẵn của bên trang trí rồi báo xưởng chiều rộng khe đỡ. Vị trí đặt lý tưởng là ngay sau bảng chào, trước cửa vào khu bàn, chừa đủ chỗ cho vài nhóm khách cùng đứng xem.

Chốt danh sách khách

Đây là bước hay trễ nhất, vì danh sách khách cưới gần như luôn đổi tới phút chót. Nên gửi danh sách dạng bảng tính với hai cột: tên khách và bàn ngồi. Xưởng dàn trang từ bảng này, gửi bản xem trước để gia đình rà từng tên, kiểm cả dấu hỏi dấu ngã lẫn cách xưng hô.

Sơ đồ là món cuối cùng nên chốt trong cả bộ, nhưng không thể chốt quá muộn vì còn khâu duyệt bản in. Cách thực tế: gửi xưởng làm phần khung trước gồm tiêu đề, màu, font, rồi chỉ thay danh sách khi đã gọi xác nhận xong. Liên hệ sớm trước ngày tiệc để hai bên còn chỗ xoay xở nếu danh sách thay đổi.

Câu hỏi thường gặp

Tiệc đông nên xếp theo bàn hay theo tên?

Trên hai chục bàn nên xếp theo vần chữ cái của tên để khách tìm nhanh hơn.

Chữ trắng trên mica trong có đọc rõ không?

Rõ khi có lớp lót trắng; không lót thì chữ nhạt và lẫn vào nền phía sau.

Một tấm hay nhiều tấm thì tốt hơn?

Tiệc đông chia hai ba tấm để nhiều khách cùng xem, đỡ chen chúc.

Sửa tên sau khi đã in được không?

Không sửa trên tấm đã in, nên rà kỹ bản xem trước khi duyệt.

Xưởng có làm giá đỡ cho sơ đồ không?

Giá gỗ, chân sắt không phải hàng mica; phần này trao đổi khi đặt.

Đặt sơ đồ cho tiệc của anh chị

Nhắn Zalo số bàn, số khách, cách xếp mong muốn, file danh sách nếu đã có, cùng tên hai người, ngày tiệc và ảnh bảng chào hoặc phong cách sảnh. Xưởng đề xuất số tấm, loại mica, bố cục rồi gửi bản xem trước. Tấm in xong được bọc mặt, đóng thùng cứng cáp trước khi chuyển đi.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: Bảng chào tiệc cưới mica · Bảng tên khách mời mica · Đồ cưới mica