Standee Mica Quầy Lễ Tân — Giờ Làm Việc, Mã QR, Hướng Dẫn Cho Khách Sạn, Văn Phòng, Phòng Khám, Spa

Khách đứng chờ ở quầy lễ tân hay hỏi đi hỏi lại vài câu giống nhau: mấy giờ trả phòng, mật khẩu wifi là gì, cần mang giấy tờ gì, quét mã ở đâu để đăng ký. Một tấm standee mica quầy lễ tân trả lời sẵn những câu đó ngay trước mắt khách. Xưởng SDC làm standee dáng chữ L và chữ T cắm đế, khổ A6, A5, A4 hoặc số đo riêng, in UV nội dung cố định hay để trơn lồng giấy cho thông tin hay đổi.

Standee thông tin khác bảng tên quầy ở chỗ nào

Trên một quầy đón khách thường có hai nhóm vật phẩm mica. Nhóm thứ nhất để nhận diện: bảng tên công ty gắn mặt trước quầy, biển tên nhân viên, biển tên bộ phận. Nhóm này đã có trang riêng là bảng tên quầy lễ tân.

Nhóm thứ hai, nội dung của bài này, là standee mang thông tin để khách tự đọc trong lúc chờ. Nó không nói “đây là ai” mà nói “anh chị cần làm gì”: giờ làm việc, mã QR đăng ký, bảng dịch vụ, các bước thủ tục. Vì vậy cách chọn khổ, dáng và kiểu in cũng khác, tùy nội dung dài hay ngắn và đổi thường xuyên hay không.

Nội dung theo từng loại quầy

Khách sạn cần thông tin ngắn, đọc nhanh, nhiều khi kèm tiếng Anh cho khách nước ngoài. Dáng chữ T rất hợp ở đây: một mặt tiếng Việt, một mặt tiếng Anh, hoặc một mặt quy định nhận phòng, mặt kia mã QR đánh giá.

Văn phòng và tòa nhà thường đặt tấm ghi giờ làm việc và lời nhắc khách đăng ký trước khi lên tầng. Nội dung ít đổi nên in UV thẳng lên mica cho gọn.

Phòng khám có quy trình dài hơn: lấy số, xuất trình giấy tờ, đóng phí, chờ gọi tên. Khổ A4 cho chữ đủ to để người lớn tuổi đứng cách quầy vẫn đọc được.

Spa và tiệm tóc chuộng không gian ấm, nên dáng chữ T đế gỗ hay đế màu ghép lớp hợp tông hơn. Bảng dịch vụ đổi theo mùa thì để khung lồng giấy.

Chọn khổ và dáng cho standee mica quầy lễ tân

Mặt quầy lễ tân thường cao hơn bàn làm việc, khách đứng và nhìn hơi chếch xuống. Vì thế cỡ chữ cần lớn hơn so với thẻ đặt trên bàn ăn. Quy tắc dễ nhớ: thông tin một hai dòng dùng A6 10,5 × 15 cm, năm tới tám dòng dùng A5 15 × 21 cm, quy trình nhiều bước dùng A4 21 × 30 cm.

Về dáng, quầy kê sát tường, khách chỉ đứng một phía thì chọn chữ L một tấm uốn, chiếm ít chỗ và không có mặt sau thừa. Quầy đảo giữa sảnh, khách tới từ nhiều hướng thì chọn chữ T cắm đế. Đế xưởng làm bằng mica đen, mica màu ghép lớp xanh navy hoặc xanh dương, đế tam giác, hoặc đế gỗ.

Độ dày đi theo khổ: A6, A5 dùng 2mm đã cứng, lên 3mm nếu quầy nằm dưới cửa gió máy lạnh; A4 nên từ 3mm để tấm không ngả về sau. Chi tiết từng khổ nhỏ có ở trang standee mica A5 và standee mica A6.

Mã QR và giờ làm việc: in cố định hay lồng giấy

• In UV cố định: giờ làm việc ít đổi, mã QR wifi, QR thanh toán, logo đơn vị. Mặt in liền, lau bằng khăn ẩm hằng ngày không bong
• Lồng giấy: bảng dịch vụ theo mùa, lịch nghỉ lễ, chương trình ưu đãi. Mỗi đợt chỉ in tờ mới, khung giữ nguyên
• Phối cả hai: logo và mã QR in sẵn ở mép, phần giữa chừa trống cài tờ thông báo
• In mặt sau kiểu in ngược với dáng chữ L: lớp mica phía trước che hình in khỏi trầy khi lau quầy

Mã QR in lên mica cần đặt trên nền trắng đặc và đủ lớn để quét nhanh. Xưởng in thử một tấm để anh chị cầm điện thoại kiểm tra trước khi làm số lượng. Với QR thanh toán, đơn vị nên tự quét thử ngay trên file, vì xưởng in giữ nguyên mã như được gửi.

Đồng bộ với nhận diện của đơn vị

Standee ở quầy là một trong những thứ đầu tiên khách nhìn thấy, nên màu sắc và kiểu chữ nên khớp với bảng tên, danh thiếp, đồng phục lễ tân. Tấm mica trong kết hợp chữ in màu nhận diện là lựa chọn an toàn cho hầu hết sảnh hiện đại.

Muốn nổi bật hơn, anh chị có thể chọn đế màu ghép lớp trùng tông thương hiệu, hoặc cắt viền tấm theo đường cong của logo. Màu đế ngoài đen, xanh navy, xanh dương thì trao đổi khi đặt. Logo có thể khắc laser cho hiệu ứng mờ trên nền trong, hợp không gian khách sạn và văn phòng muốn vẻ trang nhã.

Những đơn vị đặt nhiều vật phẩm cùng lúc nên gửi xưởng một bản hướng dẫn nhận diện ngắn gồm mã màu, phông chữ và logo dạng vector. Cả bộ standee sẽ ra cùng một tông, không lệch màu giữa các tấm.

Một quầy hay cả hệ thống chi nhánh

Phòng khám nhỏ chỉ cần một tấm giờ khám cho quầy vẫn đặt được, kèm một chiếc mẫu nếu anh chị muốn duyệt trước. Lần sau đổi giờ hay thêm dịch vụ, chỉ cần gửi file mới.

Chuỗi khách sạn, hệ thống phòng khám hay tòa văn phòng nhiều sảnh thì cần mọi quầy dùng chung một mẫu. Xưởng chạy cùng file, cùng lô vật liệu; nội dung riêng như số điện thoại, mã QR từng chi nhánh được tách thành các mã trong cùng đơn.

Hàng có thể gửi về văn phòng chính hoặc chia theo từng chi nhánh qua đơn vị vận chuyển. Nhà in và đơn vị quảng cáo nhận làm cho các đơn vị này có thể đặt hàng không mang tên xưởng khi yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Standee quầy lễ tân nên dùng khổ nào?

Thông tin ngắn dùng A6 hoặc A5; quy trình nhiều bước như ở phòng khám dùng A4 cho chữ to.

Một tấm làm hai thứ tiếng được không?

Được, dáng chữ T cho mỗi mặt một ngôn ngữ, hoặc in song ngữ trên cùng một mặt.

Giờ làm việc thay đổi thì có phải làm tấm mới không?

Nếu in UV cố định thì phải làm tấm mới; nội dung có khả năng đổi nên chọn khung lồng giấy.

Standee này có thay được bảng tên trên quầy không?

Không nên; bảng tên dùng để nhận diện, còn standee mang thông tin hướng dẫn cho khách đọc.

Có làm đế gỗ cho quầy spa không?

Có, dáng chữ T cắm đế gỗ; màu gỗ cụ thể trao đổi khi đặt.

Đặt cho nhiều chi nhánh, mỗi nơi một mã QR được không?

Được, mỗi mã QR là một mã hàng riêng trong cùng đơn, khung và màu giống nhau.

Đặt standee cho quầy đón khách

Nhắn Zalo cho xưởng: loại hình (khách sạn, văn phòng, phòng khám, spa), nội dung cần đưa lên, khổ và dáng mong muốn, màu đế, in sẵn hay lồng giấy, số chiếc mỗi mẫu, kèm file thiết kế và ảnh chụp mặt quầy nếu có.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: Standee mica A6 · Standee mica in sẵn · Standee mica để bàn