Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Thùng Phiếu Mica Toàn Quốc — Đặt Qua Zalo, Duyệt Bản Vẽ, Đóng Gói Chống Vỡ Khi Gửi Xa
Không cần ở gần xưởng vẫn đặt được thùng phiếu mica toàn quốc: anh chị gửi kích thước, khổ phiếu và file logo qua Zalo, duyệt bản vẽ, xưởng làm xong đóng gói kỹ rồi gửi tới nơi. Đơn vị ở Hải Phòng, Quảng Ninh, Nghệ An, Huế, Khánh Hòa, Đắk Lắk, Cần Thơ hay Cà Mau đều đặt theo cùng một cách. Bài này nói rõ từng bước, cách đóng thùng cho đường xa và cách chia hàng khi một đơn cần gửi cho nhiều chi nhánh.
Gửi gì qua Zalo để có báo giá đúng
Làm việc từ xa thì thông tin gửi lần đầu càng đủ, càng ít phải hỏi đi hỏi lại. Anh chị chuẩn bị mấy thứ sau trong một tin nhắn:
- Kích thước thùng: chọn cỡ 20×20×20, 30×30×30, 40×40×40 cm hoặc ghi số đo riêng; chưa rõ thì cho biết số phiếu dự kiến.
- Khổ phiếu: phiếu nhỏ, A6, A5 hay A4 gấp đôi, để xưởng cắt khe vừa.
- File logo: ưu tiên file vector (AI, PDF, SVG); nếu chỉ có ảnh thì gửi bản nét nhất.
- Nắp và khóa: nắp rời có chốt khóa, nắp bản lề, có cần lỗ luồn dây niêm phong hay không.
- Số lượng và địa chỉ nhận: một nơi hay nhiều chi nhánh, mỗi nơi bao nhiêu thùng.
Ảnh chụp chỗ định đặt thùng, ví dụ mặt bàn đón khách hay sân khấu, giúp xưởng góp ý cỡ thùng cho cân đối. Chữ cần in thì gõ thẳng vào tin nhắn, tránh gửi ảnh chụp giấy viết tay dễ đọc nhầm dấu.
Duyệt bản vẽ và mẫu trước khi làm
Với đơn gửi xa, bản vẽ là thứ thay cho việc cầm thùng lên xem. Xưởng gửi hình phối cảnh ghi đủ kích thước từng mặt, vị trí khe, kiểu nắp, chỗ in logo và màu mica. Anh chị kiểm kỹ chính tả tên đơn vị, số điện thoại in trên thùng, màu logo có đúng nhận diện không.
Đơn nhiều thùng giống nhau thì nên làm một thùng mẫu trước. Anh chị có thể đề nghị xưởng chụp ảnh, quay video thùng mẫu ở nhiều góc, thả thử phiếu thật qua khe, mở đóng nắp, để anh chị thấy rõ như đang cầm trên tay. Mẫu được duyệt mới làm cả loạt, tránh trường hợp sai một chi tiết mà sai luôn hàng chục cái.
Thùng phiếu mica toàn quốc: kiểu đơn và cách gửi
| Kiểu đơn | Cách đóng gói | Lưu ý khi nhận |
|---|---|---|
| Một thùng cỡ nhỏ | Thùng dán kín, chèn xốp bốn phía, hộp carton cứng | Bóc màng bảo vệ sau khi đặt vào vị trí |
| Thùng cỡ lớn | Giao nguyên khối, ốp góc, carton hai lớp | Kiểm các cạnh trước khi ký nhận |
| Nhiều thùng một nơi | Mỗi thùng một hộp, đóng chung kiện lớn | Đếm đủ số hộp theo phiếu gửi |
| Nhiều chi nhánh | Đóng riêng từng kiện, dán nhãn tên chi nhánh | Mỗi nơi có người nhận và số điện thoại |
Đóng gói chống vỡ cho đường xa
Mica dẻo hơn kính nhưng cạnh và góc vẫn là chỗ dễ nứt nếu bị va mạnh khi xếp dỡ hàng. Vì vậy thùng được giao nguyên khối, các mặt đã dán liền bằng keo mica chuyên dụng, không tháo rời để người nhận phải tự lắp. Tám góc thùng được ốp bọc riêng, bên trong chèn xốp để thùng không xê dịch trong hộp carton.
Mặt mica giữ nguyên lớp màng bảo vệ trong suốt quá trình vận chuyển, tránh trầy do cọ xát. Nắp rời được cố định bằng băng dính giấy hoặc đóng gói ngăn riêng. Chìa khóa, nếu thùng có khóa, cho vào túi nhỏ dán vào mặt trong hộp carton và ghi chú rõ để người nhận không vứt nhầm theo giấy gói.
Bên ngoài kiện hàng ghi ký hiệu hàng dễ vỡ, chiều đặt lên trên. Phí và lịch giao báo theo địa chỉ khi chốt đơn, tùy tỉnh thành và số kiện.
Một đơn, nhiều chi nhánh
Ngân hàng, chuỗi bán lẻ hay công ty có văn phòng ở nhiều tỉnh thường cần thùng giống nhau cho cả hệ thống, chẳng hạn cho chương trình bốc thăm tri ân khách hàng cùng lúc. Anh chị lập một bảng gồm tên chi nhánh, địa chỉ, người nhận, số điện thoại và số thùng mỗi nơi, gửi qua Zalo dạng file Excel.
Xưởng đóng từng kiện theo bảng, dán nhãn tên chi nhánh để bên nhận biết ngay hàng của mình. Nếu mỗi nơi cần in tên chi nhánh lên thùng, ghi thêm một cột nội dung in. Chương trình bốc thăm đồng loạt thì tham khảo kiểu thùng ở trang thùng bốc thăm mica.
Nhận hàng và kiểm tra
Khi nhận, mở kiện ngay trước mặt người giao nếu được, kiểm các cạnh, góc và mối dán. Mối dán đúng cách trong suốt, không có vệt đục hay bọt khí lớn. Thử đóng mở nắp, thử khóa bằng chìa đi kèm. Có vấn đề gì thì chụp ảnh gửi Zalo liền để xưởng xử lý.
Lớp màng bảo vệ chỉ bóc khi thùng đã đặt vào chỗ dùng. Thùng cần khóa chắc cho bình chọn nhiều ngày có trang riêng: thùng phiếu mica có khóa. Sau sự kiện, lau sạch, bọc lại màng hoặc giấy mềm và cất trong hộp carton cũ để dùng cho lần sau.
Câu hỏi thường gặp
Ở tỉnh xa có đặt một thùng lẻ được không?
Được, đơn một thùng vẫn nhận và đóng gói như đơn lớn.
Thùng gửi xa có bị tháo rời không?
Không, thùng giao nguyên khối, các mặt đã dán liền, nhận về là dùng ngay.
Không có file vector logo thì sao?
Gửi ảnh logo nét nhất hiện có, xưởng xem và báo có cần vẽ lại không.
Có xem thùng mẫu trước khi làm cả loạt không?
Được, anh chị đề nghị ngay khi đặt để có ảnh và video thùng mẫu trước khi làm cả lô.
Phí gửi hàng tính thế nào?
Báo theo địa chỉ nhận, kích thước và số kiện khi chốt đơn.
Nhận hàng thấy trầy thì làm gì?
Chụp ảnh kiện và thùng gửi Zalo ngay khi mở hàng để xưởng kiểm tra.
Đặt thùng phiếu gửi đi tỉnh
Nhắn Zalo kích thước hoặc số phiếu dự kiến, khổ phiếu, file logo, kiểu nắp và khóa, cùng bảng địa chỉ nhận nếu gửi nhiều nơi. Xưởng lên bản vẽ để anh chị duyệt rồi mới cắt.
Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494
Xem thêm: Thùng phiếu mica Hà Nội · Thùng phiếu mica Bình Dương · Thùng phiếu mica