Kệ Mica Để Bàn — Khay Tài Liệu A4, A5, Hộp Card Visit

Kệ mica để bàn là nhóm vật dụng sắp xếp bàn làm việc: khay đựng tài liệu, hộp name card, ống cắm bút, kệ kẹp giấy. Khác với kệ trưng bày làm ra để khách hàng nhìn vào, nhóm này phục vụ người ngồi tại bàn — tiêu chí là gọn gàng và tiện tay, không phải bắt mắt.

Xưởng SDC nhận làm kệ mica để bàn theo yêu cầu, giao hàng Đà Nẵng, TPHCM và toàn quốc.

👉 Nhắn Zalo nhận báo giá: 0914.194.494

Các loại kệ mica để bàn

Khay đựng tài liệu A4

Loại dùng nhiều nhất trong văn phòng. Khay ngang đựng hồ sơ, giấy tờ khổ A4 xếp chồng. Thường làm nhiều tầng — 2, 3 hoặc 4 tầng — để phân loại theo trạng thái xử lý.

Cách dùng hiệu quả nhất là chia theo quy trình chứ không theo loại giấy tờ: tầng trên “chờ xử lý”, tầng giữa “đang làm”, tầng dưới “đã xong”. Chia theo phòng ban hay theo loại văn bản thường dẫn tới việc giấy nằm mãi trong khay mà không ai động tới.

Kích thước lòng ngăn và độ dày cho từng dạng có trong bài kệ đựng tài liệu A4 mica.

Kệ mica A5 để bàn

Khổ nhỏ hơn, hợp bàn hẹp hoặc dùng cho giấy tờ khổ A5, phiếu thu, hóa đơn, biên nhận. Quầy thu ngân và bàn giao dịch hay dùng loại này vì chiếm ít chỗ.

Hộp đựng card visit

Hộp mica nhỏ đặt trên bàn hoặc quầy lễ tân để khách tự lấy danh thiếp. Có hai kiểu: đứng (card xếp dọc, thấy được mặt trước card đầu tiên) và nằm (card xếp chồng, chỉ thấy cạnh).

Kiểu đứng hiệu quả hơn vì khách nhìn thấy ngay đó là card của ai. Kiểu nằm chứa được nhiều hơn.

Cỡ lòng khay cho danh thiếp 9 × 5,5cm và bốn kiểu dáng xem ở bài khay name card mica.

Kệ đa năng kèm ngăn card visit

Kết hợp khay tài liệu với ngăn card visit và ống cắm bút trong một khối. Tiết kiệm diện tích bàn hơn so với đặt ba món riêng, và nhìn gọn hơn.

Đây là kiểu hay được đặt làm quà tặng doanh nghiệp — in logo lên mặt trước, tặng đối tác hoặc phát cho nhân viên.

Bảng kích thước từng ngăn và ba bố cục mẫu: kệ mica để bàn làm việc.

Ống cắm bút

Hình trụ hoặc hình hộp, có thể chia ngăn. Thường đặt kèm cùng bộ với khay tài liệu để đồng bộ.

Kệ mica để bàn đựng tài liệu
Kệ mica để bàn đựng tài liệu

Kích thước tham khảo

LoạiKích thước lòng trongLưu ý
Khay A4Rộng hơn 21 × 29,7 cm một chútPhải dư vài milimet để lấy giấy ra dễ, vừa khít sẽ rất khó rút
Khay A5Rộng hơn 14,8 × 21 cm một chútTương tự
Hộp card visitTheo khổ card 9 × 5,5 cmCard Việt Nam phổ biến khổ này; card nước ngoài có thể khác
Chiều cao mỗi tầng khay4 – 6 cmThấp hơn thì chứa ít, cao hơn thì giấy dễ xô lệch

Chi tiết quan trọng nhất ở bảng trên là dòng đầu: lòng khay phải rộng hơn khổ giấy. Khay làm đúng 21 × 29,7cm thì giấy vừa khít, tay không luồn vào được để rút ra. Xưởng luôn cộng thêm dung sai khi làm khay đựng giấy.

Kệ mica để bàn đựng tài liệu — mẫu 2
Kệ mica để bàn đựng tài liệu — mẫu 2

Độ dày phù hợp

  • 2mm — hộp card visit, ống bút, vật nhỏ nhẹ
  • 3mm — khay A4, A5 một hoặc hai tầng. Mức phổ biến nhất
  • 5mm — khay nhiều tầng chất đầy hồ sơ, hoặc khi muốn cảm giác chắc chắn cao cấp

Khay tài liệu chất đầy giấy A4 nặng hơn nhiều người nghĩ — một tầng đầy có thể nặng vài kilogram. Khay 2mm sẽ võng đáy sau thời gian ngắn. Với khay đựng giấy, 3mm là mức tối thiểu hợp lý.

Kệ mica để bàn đựng tài liệu — mẫu 3
Kệ mica để bàn đựng tài liệu — mẫu 3

Kệ mica để bàn làm quà tặng doanh nghiệp

Đây là nhóm đơn hàng xưởng nhận khá nhiều, và có vài yêu cầu khác với đặt dùng nội bộ:

  • Số lượng lớn, cần đồng nhất tuyệt đối. Quà tặng mà mỗi cái lệch một chút thì phản tác dụng. Đặt cùng lô là điều kiện bắt buộc
  • Logo phải sắc nét. In UV cho logo nhiều màu, khắc laser cho phong cách tinh tế một màu. Với quà tặng cao cấp, khắc laser thường được đánh giá cao hơn
  • Cần mẫu duyệt trước. Xưởng làm 1–2 cái mẫu gửi anh chị cầm tận tay, duyệt rồi mới chạy cả lô. Với đơn hàng trăm cái, bước này là bắt buộc
  • Đóng gói từng cái. Quà tặng cần hộp hoặc túi riêng, khác với đặt dùng nội bộ chỉ cần chống va đập
Kệ mica để bàn đựng tài liệu — mẫu 4
Kệ mica để bàn đựng tài liệu — mẫu 4

Kệ tờ rơi và kệ danh thiếp theo yêu cầu

Câu hỏi thường gặp về kệ mica để bàn

Khay mica so với khay nhựa thường khác gì?

Mica trong và cứng, nhìn sang hơn hẳn nhựa PP đục thường thấy. Mica cũng không bị giòn gãy theo thời gian như nhựa rẻ. Đổi lại, mica dễ xước bề mặt hơn nếu kéo lê trên mặt bàn nhám.

Có làm khay nhiều tầng tháo rời được không?

Có. Kiểu tháo rời cho phép xếp chồng hoặc tách ra dùng riêng tùy nhu cầu, tiện khi chuyển bàn hoặc thay đổi cách sắp xếp. Kiểu liền khối thì chắc chắn hơn và giá tốt hơn.

Đặt một bộ đồng bộ cho cả phòng được không?

Được, và nên làm vậy. Một bộ gồm khay tài liệu, hộp card, ống bút cùng màu cùng kiểu sẽ khiến bàn làm việc gọn gàng hơn nhiều so với ghép từ các nguồn khác nhau. Anh chị nói số lượng nhân viên, xưởng báo giá theo bộ.

Có khắc tên từng nhân viên lên khay được không?

Có, khắc laser tên riêng từng cái. Xưởng cần danh sách tên đầy đủ và vị trí khắc mong muốn. Lưu ý rà soát kỹ chính tả và dấu tiếng Việt trước khi khắc — khắc rồi không sửa được.

Kệ mica để bàn có bị ố vàng không?

Mica Đài Loan dùng trong nhà, trong văn phòng có máy lạnh thì giữ nhiều năm không ngả màu. Tránh đặt sát cửa sổ có nắng chiếu trực tiếp cả ngày.

Đặt kệ mica để bàn tại xưởng SDC

Nhắn Zalo kèm: loại kệ cần (khay A4 / A5 / hộp card / ống bút / bộ đa năng), số tầng, số lượng, và cho biết dùng nội bộ hay làm quà tặng — hai trường hợp này xưởng tư vấn khác nhau.

Giao hàng Đà Nẵng, TPHCM và toàn quốc.

📞 Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494
Xưởng gia công mica SDC — 8 năm kinh nghiệm, 10 máy cắt laser, máy CNC, hệ thống uốn thanh nhiệt.

Xem thêm: kệ trưng bày sản phẩm · bảng tên để bàn · móc khóa mica quà tặng · gia công mica theo yêu cầu