Kệ Đựng Tài Liệu A4 Mica — Kệ Đứng, Khay Nằm Xếp Tầng Và Kệ Tờ Rơi

Kệ đựng tài liệu A4 mica có ba dạng chính, mỗi dạng giải một bài toán khác: kệ đứng cho hồ sơ đang xử lý, khay nằm xếp tầng cho giấy tờ chờ ký, và kệ bậc thang cho tờ rơi đặt ở quầy. Chọn nhầm dạng thì kệ đẹp mấy cũng thành chỗ chất đống.

Bài này đưa ra kích thước lòng ngăn cho khổ A4, độ dày mica phải dùng và chỗ hợp với từng dạng.

Ba dạng kệ đựng tài liệu A4 mica

Kệ đứng nhiều ngăn

Mỗi ngăn đựng một bìa hồ sơ, dựng đứng như sách trên giá. Ưu điểm là rút đúng bìa cần mà không phải nhấc cả chồng. Hợp người đang theo nhiều việc cùng lúc, mỗi việc một bìa.

Khay nằm xếp tầng

Hai đến bốn khay chồng lên nhau, mỗi tầng một trạng thái: chờ xử lý, đang làm, đã xong. Giấy nằm phẳng nên không bị quăn góc, hợp giấy tờ cần giữ phẳng để ký hoặc đóng dấu.

Kệ bậc thang tờ rơi

Các ngăn xếp lệch tầng, ngăn sau cao hơn ngăn trước, để khách nhìn thấy đầu trang của mọi tờ. Đây là kiểu hay đặt cho ngân hàng, phòng khám, văn phòng bất động sản.

Kích thước lòng ngăn cho khổ A4

Giấy A4 là 21 × 29,7cm. Lòng ngăn phải dư ra cho bìa nhựa, bìa còng và tay người rút giấy. Bảng dưới là mức xưởng hay dùng:

Nếu đựng cả khổ Letter của đối tác nước ngoài (21,6 × 27,9cm), lòng ngăn 23cm vẫn vừa. Khổ A3 thì phải làm riêng, không nhét chung được.

Vì sao kệ đựng tài liệu A4 mica phải dày 5mm

Một ram giấy A4 500 tờ nặng khoảng 2,5kg. Kệ ba ngăn đầy tài liệu dễ lên tới 6–8kg, dồn hết xuống đáy và chân vách. Mica 3mm đủ cho khay văn phòng phẩm nhưng với tải này sẽ võng dần ở giữa.

• 5mm — mức chuẩn cho kệ đứng và khay nằm xếp tầng
• 3mm — chỉ dùng cho kệ tờ rơi mỏng đặt quầy, mỗi ngăn vài chục tờ
• 8mm cho đáy — khi kệ đứng rộng trên 50cm hoặc để đồ nặng như bìa còng

Chân tiếp giáp giữa vách và đáy là chỗ chịu lực nhất. Xưởng cắt rãnh cho vách cài vào đáy rồi mới dán, chứ không dán mép lên mặt phẳng.

Kiểu dáng và màu

• Trong suốt toàn bộ — nhìn nhẹ, thấy ngay ngăn nào còn trống
• Vách hông mica màu, mặt trước trong — phân loại hồ sơ bằng màu mà vẫn nhìn được giấy bên trong
• Mica trắng sữa — che bớt giấy tờ lộn xộn, hợp văn phòng mở nhiều người qua lại
• In logo lên vách trước — hay làm cho kệ tờ rơi đặt ở quầy giao dịch

Kệ tờ rơi đặt quầy thường đi kèm ngăn nhỏ cho danh thiếp tư vấn viên, xem thêm khay name card mica.

Đặt kệ đựng tài liệu tại xưởng

Báo xưởng bốn thông tin: dạng kệ, số ngăn, loại bìa sẽ để vào (giấy rời, bìa lá, bìa còng) và chỗ đặt. Với kệ tờ rơi, gửi thêm một tờ mẫu để xưởng đo đúng khổ gấp.

Đơn nhiều cái cho chuỗi chi nhánh nên làm một cái mẫu trước, đặt thử ở một quầy vài ngày rồi mới chốt cả lô.

Câu hỏi thường gặp

Kệ đứng nên làm mấy ngăn là vừa một bàn làm việc?

Ba đến bốn ngăn, tổng bề ngang khoảng 25 – 35cm. Nhiều hơn thì kệ chiếm quá nửa mặt bàn và bắt đầu thành chỗ cất chứ không còn là chỗ để hồ sơ đang làm.

Khay nằm xếp tầng có tháo rời từng tầng được không?

Được, nếu làm dạng chồng có chân định vị. Dạng liền khối thì chắc hơn nhưng không tách ra được, nên hỏi rõ thói quen dùng trước khi chọn.

Kệ mica có chịu được bìa còng dày không?

Chịu được nếu dùng mica 5mm và ngăn dày 8cm. Bìa còng rất nặng khi đầy, nên đáy kệ đứng trên 50cm nên tăng lên 8mm.

Có làm kệ đựng tài liệu treo tường không?

Có. Kệ treo tường hợp sảnh chờ và hành lang, nơi mặt bàn không còn chỗ. Cần biết tường gạch hay vách thạch cao để chọn cách bắt vít.

Tờ rơi gấp ba thì dùng ngăn A4 được không?

Dùng được nhưng tờ sẽ lọt thỏm và đổ nghiêng. Nên làm ngăn riêng rộng khoảng 11cm, hoặc chia đôi một ngăn A4 bằng vách mica rời.

Gửi yêu cầu

Cho biết dạng kệ, số ngăn và ảnh chỗ định đặt. Xưởng dựng bản vẽ gửi anh chị duyệt trước khi cắt.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: kệ mica để bàn · kệ trưng bày mica · kệ văn phòng phẩm cho công ty