Khách vừa trò chuyện xong muốn xin lại số điện thoại, nhân viên lễ tân lục ngăn kéo tìm danh thiếp: một khoảnh khắc nhỏ nhưng làm mất điểm. Đặt sẵn danh thiếp trên kệ, mặt card hướng ra ngoài, khách tự cầm lấy. Xưởng SDC làm kệ namecard mica cho quầy lễ tân, văn phòng, cửa hàng: một ngăn, nhiều ngăn, kèm tấm standee, in hoặc khắc logo, từ một chiếc tới đơn số lượng.

Khối mica trong suốt giữ tấm thẻ trắng đứng trên bàn
Mica trong giữ thẻ đứng thẳng, nhìn rõ mặt thẻ từ phía khách — ảnh: Cup of Couple / Pexels

Kệ trưng danh thiếp khác hộp đựng card ở đâu

Hộp card visit đặt trên bàn làm việc chủ yếu để cất giữ: card xếp chồng hoặc xếp dọc trong lòng hộp, người dùng là chính chủ nhân chiếc bàn. Loại này đã có ở trang kệ mica để bàn cùng các khay tài liệu và ống bút.

Kệ namecard trong bài này thì khác mục đích. Nó đứng ở chỗ khách đi qua, dựng card nghiêng để mặt trước tấm đầu tiên luôn lộ ra, mời khách lấy. Vì vậy cách làm chú trọng góc nghiêng, độ lộ của card, logo đơn vị trên thân kệ và việc kệ đứng chung với các vật phẩm khác trên quầy.

Các kiểu kệ danh thiếp xưởng làm

Kiểu kệSố ngănDùng choGhi chú
Một ngăn nghiêng1Card chung của công ty, cửa hàngGọn nhất, đặt cạnh máy tính tiền
Nhiều ngăn xếp ngangTheo yêu cầuMỗi tư vấn viên một ngănKhắc tên từng người trên ngăn
Nhiều ngăn bậc thangTheo yêu cầuNhiều chi nhánh, nhiều dịch vụNgăn sau cao hơn, lộ mặt mọi card
Kèm tấm standeeTheo yêu cầuQuầy lễ tân, bàn đón kháchTấm thông tin phía sau, ngăn card phía trước

Kệ một ngăn là lựa chọn của tiệm nhỏ, phòng khám, cửa hàng chỉ có một mẫu danh thiếp. Kệ nhiều ngăn hợp văn phòng bán hàng, sàn giao dịch bất động sản hay đại lý bảo hiểm, nơi mỗi tư vấn viên có card riêng. Khách nhớ người đã tư vấn cho mình và lấy đúng card, không phải hỏi lại.

Kiểu kèm standee gom hai việc vào một khối: phía sau là tấm mica in logo, khẩu hiệu hoặc mã QR, phía trước là ngăn card. Quầy lễ tân chật chỗ sẽ gọn hơn hẳn so với đặt hai món riêng. Nội dung cho tấm thông tin trên quầy đón khách có thể tham khảo trang standee mica quầy lễ tân.

Chọn kệ namecard mica cho từng loại quầy

Quầy lễ tân văn phòng thường cần sự trang nhã: kệ trong suốt, logo khắc laser một màu, đặt lệch về phía khách bước tới. Khách sạn hay spa có thể chọn kệ phối mica màu trùng tông nhận diện hoặc kèm tấm standee in mã QR đặt phòng.

Cửa hàng bán lẻ đặt kệ cạnh quầy thanh toán để khách cầm card khi trả tiền, tiện cho việc đặt hàng lại sau này. Gian hội chợ thì kệ nhiều ngăn đặt mép bàn, mỗi ngăn một dòng sản phẩm, card mặt sau in thông tin liên hệ riêng.

  • Quầy lễ tân văn phòng: kệ trong, khắc logo, một hoặc nhiều ngăn theo số phòng ban tiếp khách
  • Văn phòng bán hàng: nhiều ngăn, mỗi ngăn khắc tên một tư vấn viên
  • Cửa hàng, showroom: một ngăn cạnh quầy thanh toán, có thể kèm tấm khuyến mãi
  • Phòng khám, spa: kệ kèm standee in giờ làm việc và mã QR đặt lịch
  • Gian hội chợ: nhiều ngăn bậc thang, chia theo dòng sản phẩm hoặc theo đại diện

Kích thước ngăn và độ dày mica

Danh thiếp phổ biến ở Việt Nam có khổ 9 × 5,5 cm, xưởng làm lòng ngăn theo khổ này cộng thêm dung sai để rút card dễ dàng. Card khổ khác, card dọc hay card bo góc thì anh chị gửi một tấm mẫu, xưởng đo và làm ngăn theo yêu cầu.

Số ngăn, sức chứa mỗi ngăn và kích thước tổng thể của kệ đều làm theo yêu cầu. Kệ nhỏ một ngăn dùng mica 2mm là đủ; kệ nhiều ngăn hoặc kèm tấm standee thì xưởng tư vấn độ dày theo kích thước để khối kệ đứng vững và không ngả.

In logo, khắc logo và khắc tên

In UV hợp logo nhiều màu, chuyển màu hay có ảnh. Lớp in lên mica bám chắc, nhân viên lau quầy hằng ngày không ảnh hưởng. Khắc laser cho hiệu ứng mờ một màu trên nền trong, nhìn tinh tế, rất được chuộng ở quầy lễ tân và làm quà tặng doanh nghiệp.

Với kệ nhiều ngăn, tên từng tư vấn viên có thể khắc ngay trên mặt ngăn. Xưởng cần danh sách tên đầy đủ, đã rà kỹ chính tả và dấu tiếng Việt, vì khắc xong không sửa lại được. Khi nhân sự thay đổi, ngăn có tên cũ phải làm lại, nên nơi hay đổi người có thể chọn để trống phần tên và dán nhãn rời.

Đặt lẻ, làm quà tặng hay đặt sỉ

Một tiệm nhỏ cần đúng một kệ cho quầy vẫn đặt được, có thể xin một chiếc mẫu để xem trước màu in và góc nghiêng. Kích thước, số ngăn, màu, kiểu in đều làm theo yêu cầu; dáng quá đặc biệt thì xưởng tư vấn phương án sau khi xem phác thảo.

Doanh nghiệp đặt làm quà tặng đối tác thường cần cả lô đồng đều và logo sắc nét, nên duyệt mẫu trước rồi mới chạy số lượng. Xưởng có máy cắt laser, CNC, in UV và uốn nhiệt nên đáp ứng cả đơn lẻ lẫn đơn nhiều mã.

Nhà in nhận in danh thiếp cho khách thường bán kèm kệ; xưởng làm hàng trơn không mang tên xưởng khi được yêu cầu, ghi chú kiện và giao thẳng cho khách cuối thì trao đổi khi đặt. Với đơn nhiều chiếc, xưởng tính giá dựa trên số ngăn, kiểu in và tổng số kệ. Hàng đóng gói xong được gửi đi qua đơn vị vận chuyển, nhiều địa chỉ thì kèm danh sách.

Câu hỏi thường gặp

Kệ namecard khác hộp card visit thế nào?

Hộp dùng để cất card trên bàn làm việc; kệ dựng card nghiêng ở quầy cho khách tự lấy.

Kệ làm vừa danh thiếp khổ nào?

Mặc định theo khổ 9 × 5,5 cm; card khổ khác gửi mẫu để xưởng làm ngăn theo yêu cầu.

Có làm kệ mỗi ngăn một tên nhân viên không?

Có, khắc laser tên từng người trên mặt ngăn theo danh sách anh chị gửi.

Kệ namecard kèm standee có tách rời được không?

Kiểu liền khối hay tháo rời thì trao đổi khi đặt, tùy cách anh chị muốn dùng.

Logo nên in UV hay khắc laser?

Logo nhiều màu thì in UV; muốn vẻ trang nhã một màu thì khắc laser.

Đặt một kệ duy nhất có được không?

Được, xưởng nhận từ một chiếc tới đơn số lượng cho nhà in và doanh nghiệp.

Đặt kệ danh thiếp cho quầy

Nhắn Zalo kèm: số ngăn và kiểu xếp ngang hay bậc thang, có kèm tấm standee không, khổ danh thiếp, in UV hay khắc logo, danh sách tên nếu khắc theo người, số lượng và ảnh chỗ đặt trên quầy.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: Kệ tờ rơi mica · Standee mica A6 · Kệ mica để bàn