Khay Đựng Văn Phòng Phẩm Mica — Chia Ô Theo Đúng Đồ Anh Chị Dùng

Khay đựng văn phòng phẩm mica là loại nằm ngang, thấp, chia thành nhiều ô để gom những món nhỏ hay thất lạc trên bàn: kẹp giấy, ghim bấm, tẩy, USB, giấy note, danh thiếp. Khác kệ bút bậc thang dựng cao, khay nằm sát mặt bàn nên đặt được cả vào trong ngăn kéo.

Dưới đây là ba kiểu khay, bảng cỡ tham khảo, cách chia ô và những thông tin cần báo khi đặt làm.

Ba kiểu khay đựng văn phòng phẩm mica hay được đặt

Khay phẳng chia ô

Cao khoảng 4–5cm, không nắp, đáy liền một tấm. Đây là kiểu dùng nhiều nhất vì đặt đâu cũng được: trên mặt bàn, trong ngăn kéo, trên kệ tủ hồ sơ.

Nếu định bỏ vào ngăn kéo, cần đo lòng trong ngăn kéo chứ không đo mặt ngoài. Khay nhỏ hơn lòng ngăn kéo chừng 5mm mỗi chiều là vừa tay rút ra, không bị kẹt.

Khay có vách sau dựng cao

Phần trước vẫn là các ô thấp, riêng vách sau được nâng lên 10–12cm và chia thêm hai ba ô đứng để cắm bút. Một món thay được hai: vừa khay vừa ống bút.

Kiểu này hợp bàn nhân viên, nơi không đủ chỗ đặt riêng kệ bút cạnh khay.

Khay nhiều tầng xếp chồng

Hai hoặc ba khay cùng cỡ chồng lên nhau, tầng trên có chân nhỏ để không đè lên đồ tầng dưới. Tầng dưới thường đựng đồ dự phòng, tầng trên đựng đồ dùng hằng ngày.

Bảng cỡ khay tham khảo

Khay mica cắt theo file nên cỡ nào cũng làm được. Bảng này chỉ là điểm xuất phát để anh chị hình dung, rồi chỉnh theo chỗ đặt thật.

Cao 5cm là mức đủ giữ đồ không tràn ra mà ngón tay vẫn với tới đáy ô. Khay cao hơn 7cm thì bắt đầu khó nhặt kẹp giấy ở góc ô.

Chia ô thế nào cho khỏi phí chỗ

Sai lầm hay gặp nhất là chia các ô bằng nhau cho đẹp. Đồ văn phòng phẩm không cùng cỡ, nên ô đều nhau thì chỗ thừa chỗ thiếu. Nên chia theo đồ thật:

• Ô dài 20–22cm, rộng 5–6cm cho bút nằm, thước ngắn, dao rọc giấy
• Ô vuông 8–9cm vừa khít xấp giấy note vuông
• Ô rộng 9,5cm cho danh thiếp dựng đứng, sâu 4–6cm
• Ô nhỏ 4–6cm cho kẹp giấy, ghim, tẩy — không nên nhỏ hơn 4cm vì ngón tay khó thò vào
• Ô còn trống một cái — để dành cho món mua thêm sau này, khay sẽ không bị chật nhanh

Cách nhanh nhất để ra sơ đồ chia ô: bày hết đồ định để vào khay lên một tờ giấy A4, xếp sát nhau, chụp ảnh từ trên xuống gửi xưởng. Nhìn ảnh là tính được ngay mỗi ô bao nhiêu.

Độ dày, đáy và mép cắt

• Thân và vách ngăn 3mm — đủ cứng cho khay dài tới 35cm, nhẹ, không nặng tay khi nhấc lên lau bàn
• Đáy một tấm liền — kẹp giấy và ghim rất hay lọt khe; đáy ghép nhiều mảnh sẽ có khe để chúng kẹt vào
• Vách ngăn cài rãnh rồi mới dán — vách chỉ dán mặt phẳng dễ bong khi bị kéo, đẩy đồ qua lại mỗi ngày
• Mép đánh bóng — khay là thứ tay chạm vào nhiều lần trong ngày, mép thô sẽ cấn tay
• Bốn đệm silicon dưới đáy — chống trượt trên bàn kính và không làm xước mặt gỗ

Màu hay đặt nhất là mica trong suốt, nhìn xuyên thấy đồ bên trong. Mica trắng sữa hoặc đen hợp với bàn có nhiều dây điện, giấy tờ lộn xộn phía dưới, vì che bớt được những thứ đó.

Đặt khay đựng văn phòng phẩm mica tại xưởng

Để xưởng dựng bản vẽ đúng ngay lần đầu, anh chị chuẩn bị bốn thông tin:

• Chỗ đặt: trên mặt bàn hay trong ngăn kéo, và số đo khoảng trống đó
• Danh sách đồ sẽ để vào, hoặc ảnh chụp như cách nói ở trên
• Số lượng: một cái cho bàn mình hay nhiều cái cho cả phòng
• Có in hoặc khắc logo không — thường đặt ở vách trước hoặc góc đáy

Xưởng gửi bản vẽ chia ô qua Zalo để anh chị duyệt. Chỉ khi anh chị đồng ý bản vẽ mới bắt đầu cắt, nên không có chuyện nhận hàng rồi mới thấy ô không vừa.

Câu hỏi thường gặp

Khay mica đặt trong ngăn kéo có bị trượt khi kéo ra kéo vào không?

Ít trượt nếu khay chỉ nhỏ hơn lòng ngăn kéo khoảng 5mm mỗi chiều. Khe hở lớn hơn thì dán thêm đệm silicon ở đáy là khay đứng yên.

Làm khay có nắp được không?

Được. Nắp đặt rời hoặc nắp bản lề đều làm được, nhưng khay có nắp sẽ phải mở ra mỗi lần lấy đồ, nên chỉ hợp để đựng đồ dự phòng, ít dùng.

Ô đựng kẹp giấy có nên làm đáy lòng chảo không?

Đáy phẳng là đủ với khay cao 5cm. Đáy vát chỉ đáng làm khi ô sâu hơn 7cm, vì lúc đó ngón tay mới thật sự khó nhặt vật nhỏ ở góc.

Khay trong suốt lâu ngày có bị mờ không?

Mica trong giữ được độ trong nếu lau bằng khăn mềm và nước. Nên tránh cồn, xăng thơm và khăn nhám — đó là thứ làm mặt mica mờ và nứt chân chim nhanh nhất.

Đặt khay làm quà tặng nhân viên thì cần lưu ý gì?

Nên thống nhất một cỡ cho cả lô để khi mua bổ sung vẫn khớp, và chọn khắc laser logo thay vì dán decal vì decal sẽ bong mép sau vài tháng lau chùi.

Một khay chia tối đa được bao nhiêu ô?

Không có giới hạn cứng, nhưng quá 10 ô trên khay 35cm thì mỗi ô nhỏ hơn 4cm và khó dùng. Cần nhiều ô hơn thì nên chuyển sang khay hai tầng.

Gửi yêu cầu

Gửi số đo chỗ đặt và ảnh đồ định để vào khay. Chưa có số đo thì cứ nói bàn đang dùng và thói quen làm việc, xưởng gợi ý một cỡ để bắt đầu.

Nhắn Zalo 0914.194.494 · Gọi 0914.194.494

Xem thêm: bảng quy cách kệ bút mica · kệ mica để bàn · kệ văn phòng phẩm đặt đồng bộ cho công ty